Rider, hoe en wat

De term ‘rider’ kom je regelmatig tegen in de cultuursector. Met artiesten die voor verschillende organisaties actief zijn kan het erg vermoeiend zijn om dan elke keer alle wensen en benodigdheden door te spreken en te onderhandelen. Daarom wordt er veel met riders gewerkt. Dat is een document waarin een artiest heel duidelijk vermeldt welke benodigdheden essentieel zijn voor het optreden en welke wensen hij of zij heeft rondom het optreden. In dit artikel beschrijven we wat een rider is en hoe je er mee om kunt gaan. De rider wordt gebruikt binnen een hoop culturele disciplines zoals in de muziek, film en dergelijke. Ook in de theaterwereld wordt gebruik gemaakt van een soortgelijk document. Daar heet het een technisch fiche.

Wat is een rider?

In een rider geeft de artiest aan wat er nodig is om een goed optreden te kunnen geven. De rider is meestal onderdeel van de onderhandeling en daarmee ook het contract. De rider is vaak standaard per artiest en wordt toegestuurd aan de organisator, meestal door het management van de artiest. Tegenwoordig kunnen er in de rider ook eisen gesteld worden aan de mensen met wie gewerkt wordt tijdens een productie. Grofweg bestaat een rider uit drie gedeelten.

De technische-rider

Aan de ‘technische’ kant van een rider worden de onderdelen gekoppeld die voor de artiest essentieel zijn om zijn optreden uit te kunnen voeren. Het betreft onder andere de volgende zaken:

• De grootte van het podium.
• De opstelling van de artiesten op het podium (stageplan).
• Eisen aan het geluidsysteem.
• Een lichtplan.
• Het aantal te gebruiken microfoons.
• Welk backline (instrumenten en toebehoren) de artiest zelf meeneemt en die ze verwachten op locatie.
• Het technische personeel dat de artiest ondersteunt of zou moeten ondersteunen.

De hospitality-rider

Dit gedeelte van de rider betreft een aantal dingen die de artiest als wensen op geeft. Dit is vooral gebruikelijk in de muziekindustrie. In het theater komt dit minder voor. Hiermee kan de artiest of het gezelschap zich beter voorbereiden op locatie en ze kunnen zich er prettiger door voelen. Een bekend en grappig voorbeeld is de wens om alleen maar blauwe M&M’s te willen. Dat kom je echter niet vaak tegen hoor, alleen bij de allergrootste artiesten. Wat je wel aan kunt treffen in het hospitality gedeelte van een rider zijn zaken als:

• De eisen aan de grootte en inrichting van een kleedruimte.
• Wensen op het gebied van eten en drinken.
• Specifieke dieetwensen.
• Het aantal parkeerplekken.

Contactgegevens

In de rider worden ook de contactgegevens van de artiesten beschreven. Daarbij gaat het niet om de telefoonnummers en dergelijke van alle afzonderlijke artiesten. Er worden vaak contactgegevens van de manager, een boekingskantoor en de technische contactpersoon beschreven. Dit kan ook één en dezelfde persoon zijn.

Hoe ga je om met de rider van de artiest?

Het is belangrijk om de rider echt onderdeel te maken van de afspraken die gemaakt worden bij het boeken van de artiest. Naast dat de artiest natuurlijk een fee of gage ontvangt, kunnen de zaken die in de rider staan ook nog wel eens tot kosten leiden. Zorg er dus voor dat je hier goed inzicht in hebt, dat je weet wie waar verantwoordelijk voor is en wat de totale kosten zijn. Dat doe je in de regel voordat je de definitieve boeking plaatst. De mate waarin aan een rider voldaan wordt door de organiserende partij kan erg bepalend zijn voor hoe soepel de samenwerking verloopt en hoe positief men deze ervaart. Een artiest gaat niet lekker van start als hij of zij aankomt op locatie en er niks geregeld blijkt te zijn. Komt de artiest echter aan en alles is tot op de puntjes geregeld, dan zal deze met een lekker gevoel aan de slag kunnen! Natuurlijk zijn er altijd goede redenen waarom iets niet lukt om te regelen of niet haalbaar of beschikbaar is. Wees hier gewoon eerlijk en open over naar elkaar toe. Dat voorkomt vervelende verassingen op de dag zelf. Vaak wordt een rider opgesteld op basis van de allergrootste productie waar de artiest wellicht zou kunnen optreden. In de muziekwereld wordt vaak een aparte ‘festival-rider’ opgesteld en een rider voor in bestaande en vaak kleinere locaties. Er is veelal ruimte tot onderhandeling en een boekingskantoor of de artiest zelf zien vaak ook wel in dat niet alles mogelijk is. Wanneer je open communiceert is hier vaak wel een mouw aan te passen.

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@cultuuracademy.nl.