Het communicatieplan

Wanneer je een initiatief of project uitvoert, wil je natuurlijk dat het gezien wordt. Een communicatieplan helpt je om doelgericht na te denken over hoe je jouw publiek bereikt en hoe je promotie maakt.

Wat is een communicatieplan?

Een communicatieplan is een samenvatting van je marketingaanpak: van doelstellingen en doelgroepen tot de concrete inzet van promotiemiddelen. Hoe beter je inzicht hebt in je omgeving, hoe scherper je communicatiestrategie wordt. Het plan helpt niet alleen bij de uitvoering, maar ook bij aanvragen van subsidies of fondsen, waar vaak om communicatie-informatie wordt gevraagd.

Voor wie schrijf je het?

Je maakt een communicatieplan in eerste instantie voor jezelf: het biedt structuur, houvast en je kunt onderdelen hergebruiken in andere documenten. Daarnaast is het nuttig voor subsidieverstrekkers, fondsen en vergunningverleners die willen weten hoe groot jouw bereik is. Ook samenwerkingspartners, leveranciers en vrijwilligers kunnen profiteren van een helder overzicht: zo weet iedereen welke rol hij of zij speelt in de promotie van het project.

Wat staat erin?

Er zijn geen vaste regels, maar een goed communicatieplan bevat meestal:

• Algemene gegevens – contactgegevens en digitale kanalen.
• Inleiding – een korte, persoonlijke introductie.
• Het initiatief of project – beschrijving van wat je gaat doen, met kernkenmerken.
• Doelstellingen – inhoudelijke én communicatiedoelen (bijv. publieksgroei of kaartverkoop).
• Doelgroepen – concreet omschreven, inclusief grootte en kenmerken.
• Algemene propositie – de kernboodschap van jouw communicatie.
• Propositie per doelgroep – aangepaste boodschap en gewenste actie per doelgroep.
• Taakverdeling – wie is verantwoordelijk voor welke communicatietaken.
• Partners en vrijwilligers – organisaties en personen die jouw project kunnen helpen promoten.
• Huisstijl – voor herkenbaarheid en consistentie.
• Promotiemiddelen – online, offline en vrije publiciteit (denk aan social media, posters, pers).
• Begroting – kostenoverzicht voor communicatie.
• Planning – wanneer zet je welke middelen in?
• Evaluatie – hoe meet je achteraf of je doelen zijn behaald?

Subsidie en communicatie

Bij subsidieaanvragen wordt vaak gevraagd naar bereik en communicatie. Je communicatieplan helpt je om dit concreet en overtuigend te beschrijven. Let er wel op dat je vooral de gevraagde informatie meestuurt, en niet het hele document.

💡 Tip: Meer weten over promotie? Bekijk ook ons artikel Tips om gratis promotie te maken. Daar vind je praktische ideeën om je project zichtbaar te maken zonder groot budget.