PRI&E, hoe en wat?

Dit artikel gaat over de PRI&E, wat staat voor Productie Risico Inventarisatie en Evaluatie. Wanneer je initiatief of project een podiumproductie betreft (theater en dans) dan is het belangrijk om te bepalen aan welke risico’s de mensen die meewerken bloot staan, evenals je publiek. De meeste theaters en festivals vragen er om als ze je boeken. Je kunt daarom een PRI&E invullen. Dit is een soort checklist waarmee je kunt bekijken welke mogelijke risico’s er kleven aan je voorstelling. Indien een PRI&E veel risico’s beschrijft kan het festival of theater waar je staat met je in overleg over de maatregelen die je hebt genomen. In sommige gevallen kan je dan gevraagd worden extra maatregelen te nemen of jouw concept desgewenst iets aanpassen. Het is altijd belangrijk om de veiligheid op en rond producties goed in de gaten te houden. Het is jouw eigen verantwoordelijkheid, als organisator of initiatiefnemer. Het gaat er daarbij om dat je alle risico’s in kaart brengt en voorzorgsmaatregelen treft. Je kunt deze, bijvoorbeeld bij een evenement, verwerken in een veiligheidsplan. Wanneer je een podiumproductie uitvoert dan stel je een PRI&E op.

Wat is een PRI&E?

De PRI&E, wat staat voor Productie Risico Inventarisatie en Evaluatie, is een document dat inzicht geeft in de risico’s en de te nemen maatregelen rondom een productie. Iedere productie kan risico’s met zich meebrengen. In sommige gevallen is dat maar een klein risico, bijvoorbeeld wanneer een dichter een voordracht doet vanachter een katheder. Het kan ook zijn dat je veel meer van plan bent op en rond het podium. Dan stel je een PRI&E op, wat in sommige gevallen ook wettelijk verplicht is. In dit document neem je alle risico’s op die samenhangen met onder andere:

• Het werken op hoogte;
• Het gebruik van bijzondere effecten;
• Knelgevaar;
• Geluid dat schadelijk kan zijn;
• Brandgevaar;
• Werken met machines;
• Op andere manieren veilig werken.

Daarnaast vermeld je in het document de maatregelen die je gaat nemen om de risico’s te verkleinen of weg te nemen.

Het gebruik van de PRI&E bij bestaande locaties

Voer je jouw productie uit in een bestaand theater, podium of een andere soortgelijke locatie, dan is het goed om met de locatiehouder te overleggen. Waarschijnlijk hebben zij een bestaande RI&E voor hun locatie. De eigenaar van die locatie is verantwoordelijk voor de veiligheid van de mensen die er werken en die van de bezoekers. Daarvoor zijn zij verplicht een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) op te stellen. Deze beschrijft hun dagelijkse werkzaamheden en alle risico's die daarbij komen kijken alsmede hoe ze daar mee omgaan. Afhankelijk van de grootte van de organisatie, kan deze RIE gecertificeerd zijn in het kader van de Arbo. Wanneer een andere (podium)organisatie komt optreden op deze locatie, kunnen er extra of nieuwe risico’s ontstaan. Dit kunnen dingen zijn die normaliter niet gelden voor de locatiehouder en dus niet zijn opgenomen in hun RI&E. In dat geval zal de locatiehouder aan de organisatie die komt optreden vragen om een PRI&E op de stellen. Deze wordt voor de productie rondom dit optreden onderdeel van de algemene RI&E van de locatie. Op die manier kan de veiligheid voor de medewerkers en de bezoekers worden gegarandeerd. Het komt ook vaak terug in het contract dat je met de locatie opstelt. Daarnaast is het een goed middel om het gesprek over veiligheid met de locatie of met andere organisaties aan te gaan. Let wel; het opstellen van een PRI&E is verplicht voor theatergezelschappen.

Hoe stel je een PRI&E op?

Wanneer je met veiligheid aan de slag gaat dan is het handig om te kijken met wie je samenwerkt en waar de productie plaats gaat vinden. De RI&E van de locatie waar je optreedt blijft gelden. Jouw PRIE is een aanvulling daarop, zodat de risico’s die jouw productie met zich meebrengen ook voor de locatie of eigenaar duidelijk zijn, net als de maatregelen die genomen zijn om de veiligheidsrisico’s te beperken. Daarnaast kan je hulp inroepen van een bestaande deskundige op het gebied van ARBO-veiligheid. Je kunt ook een kijkje nemen op de website van ARBO podium, waar te vinden is op het gebied van veiligheid.

Voorbeeld PRI&E

Op deze website hebben we ook een voorbeeld van een PRI&E voor je klaar staan. Die kan je gebruiken en waar nodig aanpassen.

Bronvermelding

We hebben voor deze tekst gebruik gemaakt van een aantal experts uit het werkveld. Zo kan je als kunstenaar heel veel informatie vinden op de website beroepkunstenaar.nl. Wanneer je alles wilt weten over de laatste regels op het gebied van veiligheid in de podiumsector, dan kan je gebruiken maken van de informatie op arbopodium.nl.

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@cultuuracademy.nl.