Kevin Canales
Management en HRDe medewerkersreis

Eén team, één taak: werving en selectie in de cultuursector

Een sterk team ontstaat niet vanzelf. Zeker in de cultuursector, waar budgetten vaak onder druk staan en functies uiteenlopen, is het belangrijk om bewust keuzes te maken in werving en selectie. Goed personeelsbeleid draagt direct bij aan werkplezier, continuïteit en duurzame samenwerkingen. In dit artikel lees je hoe je stap voor stap bouwt aan een evenwichtig team, met oog voor Fair Pay, inclusiviteit, diversiteit en goed werkgeverschap.

Bewust werven begint bij je uitgangspunt

Voordat je een vacature schrijft, is het goed om stil te staan bij de vraag: wat heeft je organisatie nu écht nodig? Dat gaat verder dan een functietitel. Kijk naar je huidige team en bepaal waar aanvulling nodig is. Vul niet direct op dezelfde manier de plek in die iemand heeft achtergelaten. Mis je bepaalde vaardigheden, perspectieven of ervaringen? Is er iets gewijzigd in de organisatie of de omgeving?

Er zijn verschillende organisatiemodellen, zoals dat van Mintzberg, die kunnen helpen om hier scherper naar te kijken. Zo kun je nagaan of er bijvoorbeeld iets ontbreekt op het gebied van aansturing, uitvoering of specialistische kennis, of juist in flexibiliteit en projectmatig werken. Dat helpt om gerichter keuzes te maken in wie je zoekt.

In de cultuursector speelt daarnaast de arbeidsmarktpositie een belangrijke rol. Veel professionals werken als zzp’er of combineren verschillende opdrachten. Dat vraagt om heldere verwachtingen en eerlijke voorwaarden vanaf het begin.

💡Tip: In onze kennisbank vind je binnen het thema ‘Arbeidsmarktpositie’ allerlei handige tools en informatie om hiermee aan de slag te gaan!

Van vacaturetekst naar bereik

Een goede vacature is meer dan een tekst. Het is een kans om nieuw talent aan te spreken. Met deze tips vergroot je je bereik en trek je een bredere groep kandidaten aan:

  • Schrijf concreet en toegankelijk
    Gebruik duidelijke taal en wees specifiek over de rol. Wat ga je doen, wat wordt er verwacht en wat bied je? Zo weten mensen sneller of de functie bij hen past.
  • Beperk het aantal eisen
    Lange lijstjes kunnen afschrikken. Focus op wat echt nodig is om de functie goed uit te voeren. Veel vaardigheden kunnen ook in de praktijk worden ontwikkeld. Beschrijf de benodigde competenties zo inclusief mogelijk. 
  • Denk na over je kanalen
    Deel je vacature niet alleen via je eigen website en social media. Daarmee bereik je vaak dezelfde groep. Kijk ook naar andere netwerken, platforms en partners om je bereik te vergroten, zoals Culturele Vacatures en Werken voor Cultuur. Ook sociale media, zoals LinkedIn, kan een goed kanaal zijn.
  • Werk samen met anderen
    Vraag collega-organisaties, makers of netwerken om je vacature te delen. Zo kom je in contact met mensen buiten je directe kring.
  • Kijk breder dan het standaardprofiel
    Divers en inclusief werven betekent dat je verder kijkt dan alleen opleiding of werkervaring. Denk ook aan perspectief, achtergrond, vaardigheden en levenservaring. Platforms als Colourful Jobs zijn een goed startpunt. Zij kunnen ook ondersteunen bij het opstellen van een uitnodigende, inclusieve vacaturetekst.

Selecteren met aandacht en structuur

Een goede selectieprocedure helpt om eerlijk en bewust keuzes te maken. Werk met een vaste opzet voor gesprekken, zodat iedere kandidaat dezelfde kans krijgt. Dat voorkomt dat persoonlijke voorkeuren of eerste indrukken te veel invloed hebben. Werk bijvoorbeeld met vooraf bepaalde vragen en eventueel een eenvoudige scorelijst, zodat je kandidaten beter kunt vergelijken. Gebruik daarvoor de functie eisen en competenties die je op hebt genomen in de vacaturetekst en functiebeschrijving.

Kijk kritisch naar wat je écht belangrijk vindt. Een ‘klik’ kan prettig zijn, maar zegt niet altijd iets over geschiktheid. Baseer je keuze vooral op vooraf bepaalde criteria en competenties. Vraag daarbij naar concrete voorbeelden uit eerdere situaties, zodat je gedrag en ervaring beter kunt toetsen. Het is aan te raden om met minimaal twee, maar het liefst met drie mensen de gesprekken te voeren. Daarmee wordt de kandidaat vanuit meerdere perspectieven bekeken en leert de kandidaat ook meerdere mensen uit de organisatie kennen.Vorm wel eerst je eigen oordeel voordat je dit bespreekt, om elkaar niet onbewust te beïnvloeden.

💡 Tip: Gebruik bij het stellen van vragen de STAR-methode. Door vragen op deze manier te formuleren, nodig je kandidaten uit om te vertellen hoe zij in eerdere situaties hebben gehandeld. Zo voorkom je dat iemand vooral beschrijft hoe die denkt een werkuitdaging aan te pakken. Wees je tijdens de gesprekken ook bewust van het zogenaamde halo-effect.

Richtlijnen en afspraken

Een sterk team begint bij eerlijke voorwaarden. Of iemand nu in loondienst komt of als freelancer werkt, transparantie over beloning en verwachtingen is essentieel.

Richtlijnen
Richtlijnen van bijvoorbeeld vakbonden en beroepsorganisaties over arbeidsvoorwaarden kunnen helpen of inspireren. Ook initiatieven zoals de Fair Practice Code bieden houvast. Deze code draait om vijf kernwaarden: solidariteit, diversiteit, duurzaamheid, vertrouwen en transparantie. Samen vormen ze de basis voor een gezonde sector.

Ketentafels
Binnen de sector worden arbeidsvoorwaarden steeds vaker besproken aan zogenoemde ketentafels, onder andere via Platform ACCT. De uitkomsten daarvan kun je gebruiken als referentie bij onderhandelingen of het bepalen van tarieven.

Cao’s
Werk je met medewerkers in loondienst, dan kunnen cao’s een rol spelen, bijvoorbeeld wanneer je bent aangesloten bij een cao of deze gebruikt als benchmark. Let bij indiensttreding goed op de inschaling en doorgroeimogelijkheden. Kun je financieel minder bieden, kijk dan naar secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibiliteit, scholing of ontwikkelkansen.

Codes
Naast Fair Pay spelen ook de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie een belangrijke rol. Deze codes versterken elkaar en helpen organisaties om bewuste keuzes te maken in beleid en praktijk. Ze zijn niet alleen relevant voor subsidieaanvragen, maar vormen ook een kompas voor hoe je samenwerkt.

💡 Tip: Gebruik hulpmiddelen zoals de Tariefchecker van de Kunstenbond, de tools van Platform ACCT en informatie van de KvK om onderbouwde keuzes te maken in beloning en contracten.

Leestips

Naar overzicht

Gerelateerd aanbod

Op de hoogte blijven van al ons aanbod?

Inschrijven nieuwsbrief

Vond je dit artikel nuttig?