Onderdelen van een verantwoording

Een goede verantwoording sluit aan bij de opzet van je goedgekeurde aanvraag. Daarbij vormen de financiële realisatie en het activiteitenplan de kern, aangevuld met een reflectie op de impact. Maar let op: deze lijst is niet volledig. Kijk vooral terug naar je oorspronkelijke aanvraag en de doelen die je daarin hebt gesteld. De verantwoording is in feite jouw reflectie op wat je hebt beloofd en wat je hebt waargemaakt.

Financiële realisatie

Bij de financiële realisatie leg je de begrote kosten en inkomsten naast de werkelijke cijfers. Hiermee laat je zien hoe jouw project er financieel voor stond. Door hier helder op in te gaan, laat je zien dat je grip hebt op de financiële kant van je project én dat je zorgvuldig met middelen omgaat. Belangrijke vragen om mee te nemen:

• Zijn er grote verschillen tussen de oorspronkelijke begroting en de uiteindelijke uitgaven en inkomsten? En waar kwamen die verschillen vandaan?
• Heb je alle geplande subsidies en fondsen ontvangen, of heb je vervangende financiering gezocht?
• Zijn de uurtarieven en salarissen gebleven zoals in de oorspronkelijke begroting?
• Hoe kwamen de kosten uit de ingediende offertes overeen met de uiteindelijke facturen?

Let op: Heb je financiering gevonden via een andere route dan oorspronkelijk gepland? Zorg er dan voor dat je begroting in de verantwoording nog steeds voldoet aan de voorwaarden van de partijen die het geld hebben verstrekt.

Inhoudelijk verslag

Het inhoudelijk verslag beschrijft wat je hebt uitgevoerd. Denk aan het aantal activiteiten, bezoekersaantallen, de doelgroep en hoe je planning is verlopen. Een goed inhoudelijk verslag geeft niet alleen cijfers, maar vertelt ook het verhaal achter wat je hebt neergezet. Handige aandachtspunten:

• Wat waren je initiële doelstellingen en heb je die behaald?
• Heb je het aantal bezoekers gehaald dat je vooraf inschatte? Wie waren ze en hoe past dat bij je doelgroep?
• Zijn alle geplande activiteiten doorgegaan? Zo niet, hoe heb je daarop ingespeeld?
• Heb je de beoogde doelgroep weten te bereiken, en hoe heb je dat gemeten? Misschien heb je quotes of feedback van bezoekers verzameld.
• Hoe verliep de planning? Waren er aanpassingen nodig om de kern van je project overeind te houden?
• Vergeet niet kort in te gaan op communicatie en marketing: een overzicht van media-aandacht of een persmap kan hier goed van pas komen.

Plan schrijven

Het schrijven van een plan en het concreet maken van je idee zijn twee processen die gelijktijdig plaatsvinden. Terwijl je je plan op papier zet, dwingt het schrijven je om concrete keuzes te maken en jezelf kritische vragen te stellen. Op deze pagina vind je een stappenplan voor het schrijven van je plan. Houd er rekening mee dat er geen standaard format bestaat – ieder heeft zijn eigen methode. Laat deze gids daarom vooral een leidraad zijn.

Impactmeting

De impactmeting gaat over de opbrengst van je project: wat heeft het betekend, inhoudelijk en in cijfers? Hier reflecteer je op de waarde voor publiek, samenwerkingspartners en bijvoorbeeld de zichtbaarheid in je stad of regio. Met een impactmeting laat je zien dat je niet alleen de ‘harde’ resultaten hebt behaald, maar ook waardevolle, blijvende effecten hebt gerealiseerd. Denk hierbij aan:

• Welk verhaal wilde je vertellen, en is dat gelukt?
• Hoe reageerde het publiek, wat vonden samenwerkingspartners, en zijn er mooie recensies verschenen?
• Wat heeft je project betekend op het gebied van talentontwikkeling of zichtbaarheid?
• Hoe kijk je terug op het werkproces zelf?

Training - Resultaatgericht impact meten

Hoe toon je aan dat jouw organisatie verschil maakt? Wat wil je dat mensen over je zeggen, en hoe weet je of je dat daadwerkelijk bereikt? In deze intensieve ‘pressure cooker’ training ontdek je hoe je gewenste impact meetbaar en zichtbaar maakt. Niet als verantwoording achteraf, maar als een helder verhaal dat laat zien waar je voor staat. Je leert hoe impact onderdeel wordt van je strategie, met praktijkgerichte methodes en toepasbare inzichten.