Dekkingsplan en financieringsmix

Je plan is af en in je begroting heb je uitgewerkt wat het allemaal gaat kosten. Nu is het tijd voor de volgende stap: hoe ga je die kosten dekken? In je dekkingsplan geef je een overzicht van alle verwachte inkomsten en uit welke bronnen ze komen. Alle bronnen bij elkaar vormen je financieringsmix. Een gezonde mix bestaat uit meerdere financieringsvormen en laat zien dat je je risico’s spreidt – iets wat financiers belangrijk vinden.

Dekkingsplan en begroting als vertrouwensbasis

Het dekkingsplan vormt samen met je begroting het financiële hart van je projectplan. Je laat ermee zien wat je project kost én hoe je het denkt te betalen. Voor fondsen, sponsors of andere financiers is dit essentieel: het laat zien dat je grip hebt op je financiën. Een sluitende begroting – waarin inkomsten en uitgaven precies in balans zijn – is vaak een voorwaarde voor toekenning. Een goed onderbouwd dekkingsplan wekt vertrouwen. Dat wordt versterkt als je eerdere jaarverslagen of jaarrekeningen kunt laten zien. Zo toon je aan dat je niet alleen inhoudelijk sterk bent, maar ook financieel verantwoord kunt werken.

Soorten begrotingen

Gedurende de levenscyclus van je project werk je met verschillende soorten begrotingen. Elke fase vraagt om een iets andere benadering, afgestemd op de doelen en inzichten van dat moment. Hier leggen we uit hoe je van een eerste inschatting naar een sluitende verantwoording komt en hoe je je uiteindelijk ontwikkelt richting een meerjarenbegroting.

Je dekkingsplan blijft in ontwikkeling

Net als je begroting verandert je dekkingsplan in de loop van de tijd. Je vult het aan zodra er aanvragen worden toegekend of afgewezen. Zet bij elke bron duidelijk de status: in aanvraag, toegekend of afgewezen. Zo zien ook anderen hoe je financiering zich ontwikkelt. Is een bron onzeker? Zorg voor een alternatief. Wordt een aanvraag afgewezen, dan kun je snel schakelen. Licht je financiers ook in als wijzigingen gevolgen hebben voor de uitvoering van je project!

Vertalen van je projectplan in cijfers

In je plan heb je al belangrijke keuzes gemaakt: wie er mee werkt, waar en wanneer het project plaatsvindt, en wat er nodig is om het uit te voeren. De volgende stap is het koppelen van cijfers aan deze keuzes door een begroting op te stellen. Een begroting is in feite een onderbouwde inschatting van de kosten die je verwacht te maken en vormt een essentieel onderdeel van je projectvoorbereiding. Zeker bij subsidieaanvragen is een duidelijke begroting vaak verplicht.

Wat is een gezonde financieringsmix?

Veel makers denken bij financiering vooral aan subsidies en fondsen. Maar die dekken zelden alle kosten. Een bredere mix maakt je project niet alleen financieel sterker, maar ook aantrekkelijker voor geldschieters. In het begin voelt het opstellen van een dekkingsplan vaak onzeker. Je weet nog niet welke aanvragen worden goedgekeurd of hoeveel een crowdfundingcampagne zal opleveren. Juist daarom is het slim om je inkomsten te spreiden. Een mix van meerdere financieringsvormen maakt je minder afhankelijk van één bron.

Voorbeelden van financieringsvormen zijn:

• Subsidies en fondsen
• Sponsoring
• Donateurs, giften en crowdfunding
• Leningen
• Directe inkomsten
• Eigen investering of spaargeld

Welke mix het best past, hangt af van je type project, je doelgroep en je organisatievorm. Per vorm gelden andere voorwaarden, zoals of je een stichting moet zijn of btw moet afdragen. Check altijd wat wel of niet mogelijk is.

💡 Tip: Begin op tijd met aanvragen en campagnes! Hoe eerder je begint, hoe meer ruimte je hebt om te schuiven als het anders loopt dan verwacht.

Financieringsvormen

Zodra je een goed beeld hebt van de kosten van je project, is de volgende stap: hoe ga je het financieren? Misschien heb je wat spaargeld achter de hand, maar vaak zul je een combinatie van inkomstenbronnen moeten inzetten. Dit noemen we je financieringsmix. Denk aan subsidies, fondsen, sponsoring, eigen inkomsten of bijdragen van je publiek. Onderzoek via deze pagina welke financieringsvormen bij jouw project en doelgroep passen.

Hulp bij financiering

Het opstellen van een goed dekkingsplan en het zoeken van financiering kan tijdrovend en complex zijn. Gelukkig hoef je het niet alleen te doen. Je kunt bijvoorbeeld samenwerken met een fondsenwerver of financieringsexpert.

Voor wie dit financieel lastig is, bestaat het Firestartfonds: een rentevrije lening om een fondsenwerver in te schakelen. Deze helpt je bij het schrijven van aanvragen, het opstellen van een sterk plan en het vinden van passende fondsen.

Hulp bij financieren

Het regelen van financiering kan behoorlijk overweldigend zijn. Subsidies, fondsen, sponsors, donateurs. Er zijn veel wegen, maar niet altijd is het duidelijk welke het beste past. Bovendien vraagt het aanvragen van financiering vaak om specifieke kennis, tijd en ervaring. Gelukkig zijn er manieren om hulp in te schakelen, zodat je dit proces niet alleen hoeft te doorlopen.